Дерево целей: пример построения для учебного центра — от цели на два года до задачи администратора
Как построить дерево целей и проверить, что оно сходится: пошаговый учебный пример с расчётом от стратегической цели до задач конкретных сотрудников.
Зачем дерево целей, если есть стратегия
Стратегия говорит, куда организация идёт. Сотруднику в понедельник утром нужно знать другое: что именно от него ждут к концу месяца. Дерево целей связывает эти два уровня: каждая цель нижнего уровня отвечает на вопрос «что нужно сделать, чтобы выполнилась цель над ней».
Ниже — пошаговый учебный пример для частного учебного центра. Такой же пример для клиники разобран в открытом уроке «Дерево целей клиники».
Правила построения
- Наверху — одна измеримая цель с горизонтом, например выручка или число учеников через два-три года.
- Каждая следующая ступень — способы достичь цели над ней, у каждого есть ответственный и число.
- Цели нижнего уровня проверяемы: конкретны, измеримы, имеют ответственного и срок.
- Дерево проверяют снизу вверх: если выполнить все нижние цели, выполнится ли верхняя?
- Рядом с финансовыми целями ставят цели в том, что создаёт деньги: ученики, качество, люди.
Шаг 1. Стратегическая цель и цель года
Начните с текущего уровня и цели, затем посчитайте, какой темп нужен каждый год.
Шаг 2. Из чего сложится прирост
Разложите прирост на источники и для каждого назовите ответственного. Сумма должна покрывать нужный прирост с небольшим запасом.
Шаг 3. Цели для конкретных сотрудников
Каждую ветку доводят до задачи, которую человек может выполнить в своей работе. Ветка «+20 учеников в существующих группах» превращается в цели для администратора и преподавателей.
Например: администратор — отвечать на все заявки в течение рабочего дня и довести долю записавшихся на пробное занятие до заранее посчитанного уровня; преподаватели — снизить уход учеников в первые два месяца обучения. Как посчитать воронку набора, разобрано в статье Как набрать учеников в учебный центр и в калькуляторе воронки набора.
Шаг 4. Проверка снизу вверх и опережающие показатели
Пройдите дерево снизу вверх и задайте два вопроса. Достаточно ли нижних целей для верхней? Есть ли у каждой цели ресурсы — люди, время, деньги? Если ресурсов нет, цель на дереве — пожелание.
Выручка показывает результат прошлых решений. Чтобы управлять будущим, добавьте опережающие показатели: число записей на пробные занятия, долю учеников, продолживших обучение, текучесть педагогов. Их изменение видно раньше, чем изменение выручки.
Типичные ошибки
- Цели только финансовые — деньги зарабатывают за счёт будущего: экономят на педагогах и качестве.
- Сумма нижних целей не покрывает верхнюю, и это обнаруживается в конце года.
- У ветки нет одного ответственного — отвечают «все».
- Дерево строят один раз и больше к нему не возвращаются. Сверяйте его раз в квартал.
Частые вопросы
Сколько уровней должно быть в дереве?
Обычно три-четыре: цель на несколько лет, цель года, цели направлений и задачи сотрудников. Больше уровней трудно поддерживать в актуальном виде.
Подходит ли дерево целей бюджетной школе?
Да, только наверху будет не выручка, а, например, результаты обучения, число учеников в программах или показатели качества. Логика проверки снизу вверх та же.