Сколько стоит брак на производстве: как посчитать видимые и скрытые потери
Формула потерь от исправимого и неисправимого брака, скрытые затраты, которые не видны в учёте, и учебный расчёт по партии.
Почему брак кажется дешевле, чем есть
В отчётах брак часто выглядит как небольшой процент от выпуска. Но в этом проценте обычно учтены только материалы и труд по забракованным изделиям. Время контролёров, сверхурочные на допроизводство, сорванные сроки и возвраты от клиентов остаются в других статьях расходов.
Ниже — как посчитать полную стоимость брака на одной партии и на каких данных принимать решение о том, что исправлять первым.
Виды брака
- Исправимый: изделие можно довести до нормы, и это экономически оправдано. Потери — затраты на исправление.
- Неисправимый: изделие нельзя исправить или исправление дороже нового. Потери — затраты на изготовление за вычетом того, что удалось вернуть.
- Внутренний: обнаружен до отгрузки. Внешний: обнаружен у клиента — к прямым потерям добавляются возврат, замена и репутация.
- В бухгалтерском учёте для потерь от брака предусмотрен счёт 28 «Брак в производстве»; управленческий расчёт ниже шире бухгалтерского.
Формула видимых потерь
Потери от неисправимого брака = (материалы + оплата труда с взносами + переменные накладные расходы на забракованные изделия) − стоимость брака по цене возможного использования или лома − суммы, взысканные с поставщиков или виновных.
Потери от исправимого брака = затраты на исправление: материалы, труд с взносами, работа оборудования.
Скрытые потери, которых нет в учёте брака
- Сверхурочные или дополнительные смены, чтобы допроизвести брак к сроку.
- Время контроля, сортировки и повторной проверки.
- Простои оборудования на переналадку для допроизводства.
- Штрафы и скидки клиентам за задержку или качество; затраты на возвраты.
- Потерянные заказы — их трудно посчитать, но стоит хотя бы отмечать случаи.
Учебный расчёт по партии
Посчитаем потери на партии 1 000 изделий.
Что делать с результатом
Посчитайте потери по видам дефектов за месяц и отсортируйте по сумме, а не по количеству. Часто дорогой дефект встречается реже дешёвого. Начинайте с одного дефекта, который даёт наибольшие потери, и проверьте гипотезу коротким пилотом — подход разобран в статье Как снизить брак на производстве: измерение причин и короткий пилот.
Брак и обрезь удобно вести в той же системе учёта, что и отходы, — см. Учёт отходов производства.
Частые вопросы
Нужно ли включать в расчёт постоянные расходы?
Для решения «чинить ли процесс» обычно достаточно прямых и переменных затрат плюс скрытых потерь: постоянные расходы — аренда, оклады — не изменятся, если брака станет меньше. Исключение — когда брак занимает мощность, которую можно было продать.
Как быть, если брак обнаружен у клиента?
Добавьте к расчёту стоимость возврата и замены, доставку, компенсации и время на разбор претензии. Внешний брак почти всегда дороже внутреннего.